Первинні документи в консультаціях податкової і рішеннях судів.
.
Моя лекція 2020 року, яка і дотепер актуальна.
Перелік питань, які розглядалися, під відео.
Ссилка для голосування також під відео.
.
https://www.youtube.com/watch?v=CCUAsFeGiXY
.
#Первичка

При наданні благодійної допомоги Армії первинні документи не потрібні?
.
Дивіться чергове відео, де я розглядаю це питання.
Під відео ссилка на голосування.
Тези відео:
0:00 Керівники не оформляють первинні документи при наданні допомоги Армії
1:40 Що робити, якщо документів на передачу допомоги немає.
2:50 Логіка Закону щодо потрібності документування
5:50 Яку інформацію повинні містити первинні документи? Пільги з ПДВ.
10:00 Документи на передачу майна. Накладна. Лист. Як оформляти накладну. Договір пожертви, дарування, благодійної допомоги - як оформити.
20:00 Пільга з податку на прибуток.
.
https://www.youtube.com/watch?v=xz4CqCrUNEE
.
#Первичка #Война

Чим закінчиться повсемістне впровадження електронного документообігу.
.
"Новації у застосуванні електронного документообігу в Україні: чого чекати?
...Одним з ключових питань до обговорення стала неможливість на сьогодні обміну електронними документами, підписаними в різних системах та, відповідно, вивантаження і збереження таких документів з різних програм в одну – для створення єдиного архіву електронних документів..."
.
Закінчиться створенням єдиного державного масиву первинних документів і можливістю обробляти цей масив централізовано.
А тому відпаде можливість в послугах бухгалтерів.
І без них розберуться, де яблука лежать.
.
https://news.dtkt.ua/accounting/automation/77712-novaciyi-u-zastosuvanni-elektronnogo-dokumentoobigu-v-ukrayini-cogo-cekati
.
#Первичка #Автоматизация

Невідповідний первинний документ легким порухом руки перетворюється у відповідний.
.
17.10.2013
НЕВІДПОВІДНІ ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ ПІСЛЯ ПИСЬМОВОГО РІШЕННЯ КЕРІВНИКА ВЖЕ ВІДПОВІДНІ?
Бухгалтеру передали для виконання первинний документ, який він вважає невідповідним (наприклад, заповнені не всі реквізити).
Згідно оновленого п. 2.16 Положення про документальне забезпечення записів бухгалтер в такому разі повинен з письмовим обгрунтуванням невідповідності звернутися до керівника.
Якщо керівник винесе рішення прийняти такий документ до виконання, бухгалтер зобов’язаний буде відобразити такий документ в обліку.
***
Але тут постає питання: хіба від цього документ перестає бути невідповідним?
Невже рішення керівника невідповідний документ робить відповідним?
Невже при перевірці такий документ в будь-якому разі визнають відповідним?
***
З мого погляду, на дійсність документа рішення керівника не впливає.
Він і надалі буде невідповідним.
А от бухгалтера таке рішення керівника рятує від можливої відповідальності.
Бухгалтер відповідальності не нестиме. Тільки керівник.
.
#Первичка

Рахунки-фактури замість актів виконаних робіт, наданих послуг
.
З'явився законопроект № 8125 від 13.10.2022 р., яким пропонується взагалі скасувати акти виконаних робіт, наданих послуг, і замість них запровадити рахунки-фактури.
Але невже зараз не можна обійтися без актів? Невже зараз хтось забороняє використовувати рахунки-фактури?
Чи потрібен нам такий законопроект?
Читайте за посиланням нижче. Там же можна і проголосувати.
.
https://budushim.pp.ua/raxunki-fakturi-zamist-aktiv-vikonanix-robit-nadanix-poslug/
.
#Первичка

​​Акт замість накладної - накладна замість акту.
.
"18.10.2014 р.
БАНК КАЖЕ, ДЛЯ НЬОГО ДОКУМЕНТОМ Є АКТ, А НЕ НАКЛАДНА
***
Отримуємо кредит під заставу майна (обладнання). Банк каже, дайте АКТ на отримання вами цього майна від постачальника. Кажемо, у нас накладна, а не акт.
Вони: Ні, потрібен акт. Накладна не є підтвердним документом про отримання вами майна. Таким документом є акт!
???????
***
Навіть цікаво стало, чим їм накладна не документ.
Ось дивлюсь у словнику Ожогова: http://www.ozhegov.org/words/299.shtml
Там написано, що акт - документ, який підтверджує будь-що. Документ ПІДТВЕРДЖЕННЯ якоїсь події. Наприклад, Акт про одруження, Акт про народження, Акт на передачу майна (наш випадок), Акт на користування землею і т.д.
В етимологічному словнику (див. нижче) сказано, що Акт - утворено від "дії", а фактично означає "документ". Тобто, будь-який документ.
***
Накладна у словнику Ожогова: http://www.ozhegov.org/words/17146.shtml
- супроводжувальний документ до товару, до вантажу.
Тобто, це документ, яким оформляється передача якогось майна.
***
Фактично накладна також є актом. Вона окремий випадок акта. Акт - більш широке поняття. Накладна також є актом.
***
Як ми вийшли з положення?
Дуже просто. Я зверху на накладній написав від руки - "Акт приймання-передачі". А слово "Накладна" взяв у дужки. Вони були дещо спантеличені. Але ж формально все правильно. Підписи сторін, печатки, одна сторона передала, інша прийняла. Назва того, що передано. Дата. І так далі.
Не подобається вам Накладна, нате вам Акт.".
.
#Первичка

Скільки членів повинно бути в комісії на списання майна?
.
"27.10.2013
СКІЛЬКИ ЧЛЕНІВ ПОВИННО БУТИ В КОМІСІЇ НА СПИСАННЯ МАЙНА?
***
Існує думка, що у комісії на списання майна обов'язково має бути не менше трьох осіб.
***
Ну так, в типових актах на списання дійсно наведено три рядки для складу комісії, плюс четвертий голова. Але ніде в нормативних документах не йдеться саме про трьох членів.
Тому керівник може навіть самостійно складати і підписувати акти. У такому випадку окремо себе призначати наказом як члена комісії на списання цінностей не треба.
***
Або ж керівник може створити комісію на списання цінностей в будь-якій кількості людей - один, два, три і так далі - це право керівника або власників, якщо цього питання вони керівнику не довірили.
***
Інша справа, що в теорії обліку дійсно називається цифра три чоловіки. І взята вона не зі стелі. Ця цифра вироблена ще обліковою практикою Стародавнього Єгипту.
***
Історія бухгалтерського обліку Стародавнього Єгипту.
***
Необхідність залучення до оформлення факту господарського життя трьох чиновників-виконавців: 1) того, що розпоряджається цінностями; 2) завідувача цими цінностями (зав. складом); і 3) контролера, була пов'язана з глибокою недовірою до людей, їх схильностям та інтересам. Передбачалося, що в цьому випадку, аби щось приховати і вкрасти три людини повинні вступити в змову. Однак, як справедливо вважали древні єгиптяни, така змова якщо і можлива, та не надовго.
***
Кожна людина може вкрасти, бо страждає від власної жадібності, але ця ж жадібність породжує і заздрість до успіхів інших людей. Отже, кілька людей завжди можуть вкрасти майно, але ніколи не зможуть розділити вкрадене. Рано чи пізно, хтось неодмінно визнає себе скривдженим і обділеним. Ця-то людина і зробить донос. В результаті державна власність буде врятована. І, по суті, не стільки тоді, коли буде зроблено донос, а в самому початку виникнення факту господарського життя, із-за боязні можливості доносу. Бо, вважали наші предки, страх, зокрема, страх доносу і страшних покарань, запорука чесності і порядності. Цей дуже сумнівний підхід з точки зору абсолютної моральності, тим не менш забезпечував достатню міцність господарству країни протягом майже 4 000 років.
***
Таким чином, керівник, який дбає про збереження свого майна, повинен призначати комісію у складі не менше трьох осіб. Причому щоб ці люди були в стані хоча б внутрішнього прихованого конфлікту. Друзів до комісії призначати не слід. Згадайте, недарма родичам не дозволяють працювати в одній і тій же держструктурі."
.
#Бухучет #Персонал #Первичка

Шахрайство з рахунками-фактурами в Австралії.
.
"обережність пані Гамільтон врятувала її від дорогої втрати. 
«На мій стіл потрапили два рахунки-фактури з червоним написом посередині, який повідомляв мене про те, що реквізити банківського рахунку були змінені», — сказала пані Гамільтон.  
Виробник вовни Shelbourne зателефонував своєму постачальнику, щоб перевірити, чи вони змінили свої дані. 
«Коли я почула відповідь від постачальника [і] виявилося, що вони не змінили свій банківський рахунок, це викликало тривогу», — сказала вона.
Постачальник кормів для худоби Крістіна Фей сказала, що рахунок-фактура надійшов на її адресу електронної пошти на адресу пані Гамільтон.
Однак, за її словами, схоже, хакерам вдалося перехопити електронний лист і змінити деталі. 
«Коли вона надіслала мені рахунок-фактуру, це був наш рахунок-фактура, у ньому була вся правильна інформація, за винятком змінених реквізитів рахунку», — сказала пані Фей.
Якщо у вас є підозра на шахрайство, пані Гі дала просту пораду.
«Не використовуйте номер телефону в електронному листі про ймовірне шахрайство, щоб відповісти», — сказала вона.
«Шахраї також включають підроблені телефонні номери, і вони часто потрапляють до людей, які ідеально розмовляють англійською. 
«Знайдіть номер компанії десь в іншому місці»..."
.
Тобто, хакери перехоплюють реальні рахунки-фактури, які постачальники надсилають своїм покупцям електронною поштою, змінюють там номери рахунків, телефони.
Покупці отримують ці рахунки і нічого не підозрюючи оплачують їх.
.
https://www.abc.net.au/news/2022-11-18/email-invoice-scam-targets-farmers-victoria-hackers/101659502
.
#Мошенничество #Первичка

Як можна оформити норми витрат палива для сільгосптехніки.
.
Приклад за посиланням нижче.
.
https://budushim.pp.ua/normi-vitrat-paliva-dlya-silgosptexniki/
.
#Первичка #Сельхоз